Arşivleme Sistemleri

Fiziksel arşiv ve bu arşivlerdeki verilere ulaşmak, arşivi, oluşabilecek doğal afetlerden ve kazalardan korumak, eskimiş fiziksel dokümanların okunabilirliği vb gibi pek çok sorun arşivler için bir bilişim çözümünün gerekliliğini işaret etmektedir.

Geçmişten günümüze gelen fiziksel arşivler ve bu arşivlerde bulunan her nevi dokümanların dijital ortama geçirilebilmesi için geliştirilen arşivleme sistemi ile;

-         Belgelerinize kolay erişim, dilediğiniz gibi kullanma, kopyalama, yayınlama

-         Birden fazla kullanıcının aynı anda bilgi edinmesi ve amaçları doğrultusunda kayıtları inceleyip kullanmasını sağlama

-         Belgelerinizin yıpranmasını önleme

-         İşgücü verimini arttırıp, maliyetleri düşürme

-         Ödünç-iade sorunlarınızı azaltma

-         Zaman ve yer kayıplarını önleme

-         Fiziksel arşive hakim olma ve arşiv disiplini

-         Belgelerin kaybolması ve başka klasörlere karışmasını ortadan kaldırma

-         İmha zamanı gelen belgeleri belirleyebilme ve gereksiz fiziksel saklamadan kurtulma

-         Ofis alanlarını daha verimli kullanma ve daha küçük fiziksel arşiv gereksinimi.

-         Kurumsal hafızanın sağlanması ile mükerrer belge üretme sorununun ortadan kalkması

-         Araştırma kullanımlarına açma avantajlarına sahip olabilirsiniz

-         Yangın, deprem, sel gibi afetlere ve daha pek çok risk durumuna karşı üstün koruma

gibi avantajları kurumunuza/firmanıza sunabilmekteyiz.